Z
Zveno
Работа с документами

Загрузка документов

Как загрузить новые документы в Zveno для анализа и дальнейшей работы.

Zveno позволяет загружать документы в различных форматах для их последующего анализа и управления.

Поддерживаемые форматы

  • PDF (.pdf)
  • Microsoft Word (.doc, .docx)

Конвертация в PDF

Документы форматов .doc и .docx автоматически конвертируются в PDF при загрузке для обеспечения единообразного отображения и анализа. Оригинальный файл также сохраняется.

Как загрузить документ

  1. Перейдите в раздел "Документы": В боковой панели навигации выберите "Документы".

  2. Нажмите кнопку "Загрузить документ": Обычно она находится в верхней части списка документов.

  3. Откроется диалоговое окно загрузки:

    • Выберите файл: Нажмите на область выбора файла или перетащите файл в эту область.
    • Название документа: По умолчанию используется имя файла. Вы можете изменить его. Это название будет отображаться в списке документов.
    • Профиль риска: Выберите из списка доступных профилей рисков тот, который наиболее соответствует типу вашего документа или задачам анализа. Это поможет ИИ точнее провести анализ.
    • Проанализировать документ после загрузки: Если эта опция включена (по умолчанию), система автоматически запустит ИИ-анализ документа сразу после его загрузки и сохранения.
  4. Нажмите "Загрузить".

Процесс загрузки и анализа (если выбран) может занять некоторое время в зависимости от размера документа и сложности анализа. Вы увидите индикатор прогресса.

Индикатор загрузки и анализа

После успешной загрузки и анализа документ появится в списке, и вы сможете перейти к его детальному просмотру и работе с результатами анализа.

Загрузка новой версии существующего документа

Если вам нужно загрузить обновленную версию уже существующего в системе документа:

  1. Откройте страницу детального просмотра нужного документа.
  2. В заголовке документа найдите кнопку "Новая версия".
  3. Откроется диалоговое окно, аналогичное окну загрузки нового документа. Выберите файл новой версии и, при необходимости, промпт для анализа.
  4. Нажмите "Загрузить".

Новая версия будет добавлена к документу, а предыдущие версии сохранятся в истории. Подробнее о работе с версиями читайте в разделе Версионирование.

На этой странице