Версионирование

Zveno позволяет эффективно управлять версиями документов, отслеживать изменения и работать с актуальной информацией.

Что такое версия документа?

Каждый раз, когда вы загружаете измененный вариант существующего документа, Zveno создает новую версию. Это позволяет:

• Сохранять историю изменений документа.
• Проводить анализ и оставлять комментарии для каждой конкретной версии.
• Сравнивать разные версии для выявления отличий.
• Публиковать определенные версии для общего доступа в рамках рабочего пространства.

Просмотр версий

На странице детального просмотра документа в заголовке расположен селектор версий.

• Выбор версии: Нажмите на селектор, чтобы увидеть список всех доступных версий документа, отсортированных по дате создания (самые новые вверху). Выберите нужную версию, чтобы загрузить ее для просмотра и анализа.
• Номер версии: Каждая версия имеет свой номер (например, "1.0", "1.1", "2.0"). Zveno автоматически присваивает номера при загрузке новых версий.

Загрузка новой версии

Подробно процесс загрузки новой версии описан в разделе Загрузка документов.

Публикация версий

По умолчанию, новые загруженные версии документа видны только вам (автору загрузки). Чтобы сделать версию доступной для других участников рабочего пространства, ее необходимо опубликовать.

1. Кнопка "Опубликовать": Если у текущего документа есть неопубликованные версии, созданные вами, в заголовке документа (рядом с селектором версий или в меню действий) может появиться кнопка "Опубликовать" или аналогичная.
2. Диалог публикации:
   • Может быть предложено опубликовать текущую выбранную неопубликованную версию.
   • Либо может открыться диалог со списком всех ваших неопубликованных версий этого документа, где вы можете выбрать одну или несколько для публикации.
3. Подтвердите публикацию.

После публикации выбранные версии станут доступны для просмотра всем участникам рабочего пространства, имеющим доступ к этому документу.

Статус публикации в списке документов

В общем списке документов вы можете видеть статус публикации:

• Опубликовано: Если хотя бы одна версия документа опубликована.
• Не опубликовано (или кнопка "Опубликовать"): Если все версии документа созданы вами и еще не опубликованы.

Эффективное управление версиями обеспечивает прозрачность работы с документами и помогает избежать путаницы при совместной работе.