Приглашение пользователей

Вы можете приглашать коллег и других пользователей для совместной работы над документами в вашем рабочем пространстве Zveno.

Кто может приглашать?

Обычно права на приглашение новых пользователей имеют Владелец и Администраторы рабочего пространства.

Как пригласить пользователя

1. Перейдите в раздел "Пользователи": В боковой панели навигации выберите "Пользователи".
2. Нажмите кнопку "Пригласить": Обычно она находится в верхней части списка пользователей.
3. Откроется диалоговое окно приглашения:
   • Электронная почта: Введите email пользователя, которого вы хотите пригласить.
   • Роль: Выберите роль, которую вы хотите назначить пользователю в этом рабочем пространстве:
     • Участник (MEMBER): Может просматривать опубликованные документы, оставлять комментарии, участвовать в согласовании (если назначен согласующим). Обычно не может загружать новые документы или управлять настройками.
     • Администратор (ADMIN): Имеет расширенные права, включая управление пользователями (кроме Владельца), документами, и некоторые настройки пространства. Может приглашать новых участников.

     Роль Владельца

     Роль Владелец (OWNER) автоматически присваивается создателю рабочего пространства и не может быть назначена через приглашение. Владелец имеет полные права на управление пространством.

4. Нажмите "Отправить приглашение".

Пользователю на указанный email будет отправлено письмо с приглашением и ссылкой для его принятия.

Статус приглашений

На странице "Пользователи", во вкладке "Ожидающие приглашения", вы можете видеть список всех отправленных, но еще не принятых приглашений.

Для каждого приглашения отображается:

• Email приглашенного.
• Назначенная роль.
• Кто пригласил.
• Дата приглашения.
• Статус (обычно "PENDING" - Ожидание).

Отмена приглашения

Если приглашение было отправлено по ошибке или больше не актуально, администратор или владелец пространства может его отменить:

1. Найдите нужное приглашение в списке "Ожидающие приглашения".
2. В строке приглашения нажмите на кнопку действий (обычно "троеточие" или специальная кнопка) и выберите "Отменить".

Приглашение будет аннулировано, и пользователь не сможет по нему присоединиться.

Принятие приглашения

Приглашенный пользователь должен:

1. Открыть письмо с приглашением.
2. Перейти по ссылке из письма.
3. Если у пользователя еще нет учетной записи Zveno, ему будет предложено ее создать (войти через email).
4. После входа приглашение будет автоматически принято, и пользователь получит доступ к рабочему пространству с назначенной ролью.

Страница принятия приглашения выглядит примерно так:

Управление пользователями и их ролями является важной частью обеспечения безопасности и организации совместной работы в Zveno.