Согласование документов

Zveno автоматизирует и делает прозрачным процесс согласования документов внутри вашей команды или организации.

Жизненный цикл согласования

Документ в Zveno может проходить через следующие основные статусы согласования:

• Проанализирован: Документ загружен и проанализирован ИИ, готов к отправке на согласование.
• На согласовании: Документ отправлен одному или нескольким пользователям на проверку и утверждение.
• На доработке: Согласующий вернул документ инициатору с замечаниями для внесения правок.
• Отклонен: Согласующий отклонил документ.
• Завершен (или Согласован): Все необходимые согласования получены, работа с текущей версией документа может быть завершена.

Просмотр статуса и истории согласования

На странице детального просмотра документа перейдите на вкладку "Согласование" на боковой панели.

Здесь вы увидите:

• Текущий статус документа.
• Действия: Кнопки для управления процессом согласования (зависят от вашей роли и текущего статуса документа).
• История согласования: Список всех запросов на согласование для этого документа, включая:
  • Кто отправил (Инициатор).
  • Кому отправлено (Согласующий).
  • Статус запроса (Ожидание, Согласовано, Отклонено, Доработка).
  • Сопроводительное сообщение и ответ (если есть).
  • Даты и сроки.

Отправка документа на согласование

Обычно это действие доступно инициатору (владельцу) документа, если документ находится в статусе "Проанализирован" или "На доработке".

1. На вкладке "Согласование" нажмите кнопку "Отправить на согласование".
2. Откроется диалоговое окно:
   • Получатель: Выберите из списка доступных пользователей вашего рабочего пространства того, кому вы хотите отправить документ на согласование.
   • Срок согласования (опционально): Укажите дату, до которой ожидается ответ.
   • Сопроводительное сообщение (опционально): Добавьте комментарий для согласующего.
3. Нажмите "Отправить".

Статус документа изменится на "На согласовании", и выбранный пользователь получит уведомление.

Действия согласующего

Если документ отправлен вам на согласование, на вкладке "Согласование" у вас появятся следующие кнопки действий:

• Согласовать: Если вы согласны с текущей версией документа.
• Отклонить: Если документ требует значительных переработок или не может быть согласован. Вам может быть предложено указать причину отклонения.
• Запросить доработку: Если требуются незначительные правки. Откроется диалоговое окно, где вы должны будете указать причину и необходимые доработки. Документ вернется инициатору со статусом "На доработке".

Завершение работы с документом

После того как все необходимые согласования получены (например, все запросы в статусе "Согласовано"), инициатор документа может завершить работу с ним.

• На вкладке "Согласование" появится кнопка "Завершить обработку" или аналогичная.
• Нажатие на нее переведет документ в статус "Завершен".

Система согласования Zveno помогает структурировать процесс утверждения документов, делая его более контролируемым и эффективным.